Berbicara mengenai arsitektur interior ruang meeting karyawan, maka kita akan membicarakan tentang sketsa ruangan, sarana dan prasarana serta faktor penunjang lainnya agar suasana dalam ruangan rapat bisa membuat orang yang berada di dalamnya merasakan aura yang lebih baik, sehingga dalam aktifitas rapatnya bisa menghasilkan berbagai keputusan yang berkualitas sebagai hasilnya.

Gambar diatas adalah desain interior  ruang meeting yang saat ini sedang dikerjakan oleh Ari Endra Kristianto.

Bagi Anda yang kebetulan sedang mencari informasi tentang desain interior ruang rapat, maka berikut ini adalah hal hal penting untuk menghadirkan ruang rapat yang berkualitas.

1. Warna
Untuk warna, ruang rapat tidak terlalu membutuhkan variasi variasi yang tidak terlalu penting. Cukup berikan warna natural seperti putih yang diberikan polet warna yang mencirikan perusahaan Anda. Hal ini akan memberikan kesan cerah dan ceria saat berada di dalamnya.

2. Sarana dan prasarana
Berbagai peralatan dan perlengkapan sebagai sarana dan prasarana yang wajib disediakan dalam ruangan rapat antara lain :

• White board, fungsinya untuk speaker atau pembicara memberikan arahan ataupun presentasi kepada seluruh peserta rapat. Selain itu, white board bisa digunakan untuk memutar video presentasi menggunakan proyektor atau in focus.
• Meja, sebaiknya gunakan meja besar yang ditempatkan di tengah ruangan, bisa bulat ataupun persegi panjang, Anda bisa menyesuaikannya agar lebih efisien sesuai dengan ukuran ruangan rapat.
• Kursi, gunakan kursi yang memiliki sandaran serta bantalan pada tempat duduknya. Hal ini sangat berpengaruh kepada kenyamanan peserta rapat sehingga bisa lebih fokus kepada isi materi rapat.
• Board marker dan eraser. Ini pasti sangat diperlukan sekali buat Anda yang masih melakukan presentasi secara manual. Walaupun Anda sudah memiliki fasilitas teknologi seperti proyektor, tetap saja perlengkapan ini harus disediakan sebagai persiapan.

3. Pencahayaan
Untuk pencayahaan, pastikan menggunakan lampu lampu kecil beberapa buah dengan warna yang cerah. Tempatkan secara merata agar seluruh isi ruangan mendapatkannya. Jika memungkinkan, ruangan rapat sebaiknya berada di lantai paling atas dan akan lebih baik jika memiliki kaca jendela yang transparan, sehingga peserta rapat bisa memandang ke arah luar ruangan, dan menikmati pemandangannya. Siapkan juga tirai yang bisa dibuka dan ditutup secara mudah, agar bisa dipergunakan sesuai keadaan dan keinginan.

4. Kenyamanan
Untuk kenyamanan, desain interior ruang rapat bisa diberikan beberapa fasilitas pendukung seperti air conditioner (AC) yang ditempatkan di beberapa tempat yang kira kira bisa menjangkau seluruh isi ruangan, sehingga orang yang rapat tidak kegerahan dan merasa tidak nyaman.

5. Fasilitas Lainnya
Fasilitas lainnya sebagai pendukung desain interior ruang kantor adalah fasilitas tersedianya air minum. Untuk menyikapinya, bagi sebagian perusahaan akan menyediakan dispenser, tetapi kebanyakan perusahaan memberikan air minum dalam kemasan botol untuk dibawa masuk saat rapat. Jika itu yang terjadi, maka Anda bisa memberikan kelebihan lain berupa lubang khusus pada meja untuk menyimpan botol minum agar diam dan tidak mudah jatuh saat tersenggol secara tidak sengaja

Selain itu, untuk menambah keasrian ruangan  rapat, maka bisa menempatkan beberapa pot bunga yang berwarna hijau, sehingga mata seluruh peserta rapat bisa kembali tersegarkan dan semangat terus untuk menjalani rapat tersebut.

Itulah beberapa saran untuk Anda yang sedang memilih dan memilah bagaimana interior ruangan untuk rapat yang efektif dan efisien serta elegan. Memang ruang rapat ini sangat penting sekali bagi setiap perusahaan atau organisasi, karena disinilah semuanya berawal, ide brillian, konsep, serta inovasi baru yang akan membuat perusahaan atau organisasi tersebut maju dan berkembang.

Jika anda ingin membuat desain interior ruang rapat yang cocok untuk kantor atau usaha anda, silahkan hubungi Ari Endra untuk lebih jelasnya.